Im Dachgeschoss des Wohnhauses Vogtei besteht seit 1991 das vereinseigene VVH-Dorfarchiv, wo Herrliberger Zeitzeugnisse registriert und dokumentiert werden. Ergänzend dazu wird ein elektronisches Archiv aufgebaut, mit zur Zeit ca 12’500 Einträgen, das laufend erweitert wird. Das VVH-Dorfarchiv dient als Anlaufstelle für die Herrliberger Ortsgeschichte. Infos erteilt Antonia Baumann.
2013 erscheint das durch die Gruppe Archiv erstellte Büchlein „Herrliberg für Neugierige“ (2. Auflage 2017), worin 99 Hotspots in der Gemeinde Herrliberg beschrieben werden. Es geht darum, den HerrlibergerInnen ihre Gemeinde näher zu bringen. Die Texte sind durch Bilder ergänzt. Das Büchlein wird den Neuzuzügern sowie den Primarschülern verteilt. Parallel werden 2018–2019 in Herrliberg die Rundgang-Tafeln angebracht. Mittels QR-Code kommt man auf die ausführlicheren Texte des Büchleins. Tafeln und Büchlein bilden eine Einheit. Die VVH-Website wurde entsprechend umgestaltet und wiederum mit der Gemeindewebsite verlinkt. So hat Herrliberg als erste Schweizer Gemeinde einen virtuellen Gemeinderundgang erhalten.
Die Gruppe Archiv, bestehend aus Antonia Baumann (seit 1991), Marie-Louise Hess (1995-2018) und Lotti Lamprecht (1996-2018), gab auch den Anstoss zum „Wetzwiler-Fest“ (1997) oder regte 2001 die Gemeinde zum Kauf der Marmorskulptur von Jaya Schürch an (seeseits der Zehntenscheune Vogtei).
Zwischen 2002 und 2004 führte die Gruppe Archiv unter dem Titel „Oral History“ Interviews mit rund 30 älteren Dorfbewohnern durch. Diese erlebte Geschichte wurde gekrönt durch eine Filmaufzeichnung, die Gespräche mit 12 Herrlibergerinnen und Herrliberger live dokumentiert.
Die Gruppe Archiv erstellt laufend Texte mit ortsgeschichtlichem Inhalt, u.a. für die Vitrinen-Ausstellungen, für das 2003 von der Gemeinde herausgegebene Büchlein Herrliberg auf alten Ansichtskarten 1899 bis 1960, für den Bereich Ortsgeschichte auf der Gemeindewebseite und regelmässig für Zeitungen.
Seit 2005 ist die Gruppe Archiv mit dem VVH-Dorfarchiv Mitglied der Antiquarischen Gesellschaft in Zürich.
